Vali Dr. Ozan Balcı başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya, ilimiz adına Vali Ali Çelik katılırken; çevre illerden de Yönetim Kurulu üyeleri Muş Valisi Avni Çakır, Bitlis Valisi Ahmet Karakaya, Bitlis Belediye Başkanı Nesrullah Tanğlay, Bitlis İl Genel Meclisi Başkanı Ali Akın, Bitlis Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Davut Tezcan, Van Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Necdet Takva ve DAKA Genel Sekreteri Halil İbrahim Güray katıldılar.
Toplantıda Mali Destek Programları ve Projelere İlişkin Hususlar, 2024 İnsan Kaynaklar Uygulama Raporu, Ajans Genel Sekreterliği'nin 2025 Yılı Faaliyetlerine İlişkin Hususlar, 2024 Yılı Faaliyet Raporu, 2024 Yılı Çalışma Programı ve Bütçe Sonuçları, Afet Yönetimine İlişkin Ajans Faaliyetleri ve bu konularla ilgili alt başlıklar ve diğer hususlar görüşüldü.